Kuinka optimoida elämäsi yksinkertaisella estoaikataululla

Katsotaanpa, jos jokin näistä kysymyksistä soi:

  • Oletko heti tyrmistynyt tehtäväluettelossasi olevien kohteiden suuresta määrästä?
  • Liukuvatko tehtävät ja tapaamiset halkeamien läpi?
  • Oletko äiti, jolla on paljon hattuja, ja aina kamppailee pitääkseen itsesi oikeaan suuntaan?
  • Onko sinulla riittävästi joustavuutta elämässäsi / koulussa / työssäsi ja tarvitsetko oman rakenteen?
  • Tunnetko olevasi voitettu päivän, viikon tai kuukauden lopussa?

Jos vastasit kyllä ​​johonkin yllä olevista, älä huoli … se olin myös minä! Sitten tajusin, että jos aion olla yhtä tehokas kotona kuin liiketoiminnassani, tarvitsen parempia järjestelmiä.

Siitä ei ole epäilystäkään: stressitasoni laski dramaattisesti päivänä, jolloin opin oppimaan estämään aikataulun.

Bonus: Tämä stressiä murtava ratkaisu on mutkaton ja edullinen käyttää. Tarvitset vain paperia ja kirjoitusvälineen!

Miksi estoaikataulu on niin tehokas

Joten mikä tämä lohkojen ajoitus on ja miten se säästää mielenterveyttäsi samalla kun lisäät tuottavuuttasi?

Lohkojen ajoitus on yksinkertaisesti tapa ottaa tehtäväluettelo ja järjestää se samanlaisten tehtävien mukaan. Yhdistät sitten samanlaisia ​​tehtäviä yhteen lohkoon maksimoidaksesi tehokkuutesi ja antaaksesi sinun suorittaa enemmän lyhyessä ajassa.

Ajattele kaikkia hattuja, joita pidät kuluneella viikolla: vaimo, äiti, piika, kokki, taksinkuljettaja, johtaja, opettaja, siivooja, asioiden juoksija, henkilökohtainen avustaja … luetteloa jatketaan.



Entä jos ajoitat tehtäväluettelosi aikalohkoihin, jotka sulautivat tehtävät viikkosi osiin, jotka olivat järkeviä? Ei enää outoja aukkoja päivässäsi heittää pois koko virtauksesi ja jättää sinut uupuneeksi vain päättää mitä tehdä seuraavaksi.

Tässä on lohkoaikataulun voima:

Pysäyttää päätöksen väsymyksen

Tutkimukset ovat osoittaneet, että kun teemme yhä enemmän päätöksiä koko päivän ajan, käytämme itsehillintäämme (kyllä, käytettävissä on rajallinen määrä!) Ja pyrimme tekemään enemmän ihottumaa, vähemmän toivottavia valintoja. Kun olemme käyttäneet nuo päätöksentekovaltuudet, aivomme haluavat vain mennä helpolle tielle!

Jokainen äiti tietää juuri millaista on. Olet viimeistelemässä tehtävän ja ajatellut vaiheita seuraavaan luettelossa olevaan asiaan, ja sitten puoliso tai lapsi kysyy kysymyksen. Bam … olet heti hukkua ja turhautunut. Useimmissa tapauksissa tämä johtuu vain siitä, että aivoissa on liian monta välilehteä!

Antamalla itsellesi joustavan rutiinin saat rakenteen, jota me kaikki kaipaat, ilman tiukkoja vaatimuksia, joita luonnollisesti taistelemme.

Suojaa prioriteettejasi

Asetetun lähtöosuuden hankkiminen on säästänyt minulle niin paljon aikaa ja turhautumista. Kun minulta kysytään, milloin olen käytettävissä tapaamiseen, minulla on aina vastaus 1: 30-4: 30, kun MWF on suositeltavin, vaikka jos yritän päästä tiukempaan aikatauluun, olen tehnyt T-Th: n ja käänsin juuri sen 1 : 30-4: 30 estää toisen viikonpäivän.

Lohkojen ajoitus ei korvaa tehtäväluetteloa, se tekee siitä tehokkaamman ja hallittavamman.

Säästää aikaa

Lohkojen ajoitus antaa minun paitsi tuntea, että olen saavuttanut jotain elämäni kaikilla alueilla koko viikon ajan, mutta myös tehdä se todella! Vietän niin paljon vähemmän aikaa selvittääkseen, milloin teen uusia asioita, jotka nousevat esiin.

Päästä eroon syyllisyydestä

Taloudellisen budjetin tapaan aikabudjetti säästää syyllisyyttä, koska en enää tunne, että tuhlaisin arvokasta aikaa hiusnaamion tekemiseen ja kynsien maalaamiseen. se on loppujen lopuksi aikataulussa!

Kuinka luoda lohkoaikataulu

Oletko valmis jättämään hyvästit oravan aivoille, kuten haluan kutsua? Mahtava, tartu paperiin, kynään ja korostimeen tai merkkiin. Sitten jatka, jotta estoaikataulu alkaa!

Vaihe 1: Brain Dump

Aloittamiseksi sinun kannattaa istua alas ja tehdä luettelo kaikista vastuustasi. Ajattele laajasti, kuten “ maksaa laskuja ” vs. “ maksaa sähkölasku. ”

Korosta sitten kaikki aktiviteetit tai kohteet, joilla on tietty päivä / aika.

Kyllä, tämä on 100% ylivoimainen nähdä kirjoitettuna paperille, mutta lupaan teille, että se tekee aikataulunne täydellisestä ensimmäisellä kerralla niin paljon helpompaa. Jos tiedämme kaiken, mitä meidän on käsiteltävä säännöllisesti, voimme kohdata sen edessä.

Kärki:Tämä luettelo voi viedä sinut muutaman päivän, jotta sinut todella lyödä. Ei kiirettä!

Vaihe 2: Lajittele lohkoihin

Seuraavaksi haluamme lajitella nämä kohteet lohkoiksi tai luokkiin. Estosi eroavat jonkun muun perheesi tarpeista riippuen.

Tässä on näyte lohkoistani ja minkä tyyppisiä toimintoja suoritan jokaisen lohkon aikana:

  • Aamu estää- Liikunta, suihku, aamiainen, sängyn tekeminen, vesi- / rikkakasvien puutarha
  • Tuottavuuslohko- Tässä ryhmässä keskitymme ryhmänä kotiopetukseen, projekteihin, perheyrityksiin ja fyysisiin tavoitteisiin. Olen määrittänyt asiat, jotta lapseni voivat olla suurimman osan ajasta itsenäisiä ja työskennellä tutoreiden tai opettajien kanssa, jättäen minulle vapaana tallentaa podcasteja tai hankkia yksi-yhteen-kouluaikaa lasten kanssa.
  • Lähtölohko- Tapaamiset, päivittäistavarakaupan ostokset, asioiden tekeminen, lasten vieminen harrastuksiin, kuten perhehiihtoluokkiin.
  • Liiketoiminnan kasvun esto- Osallistu verkkotunneille, tee tutkimusta, lue liike- ja kotiopetuskirjoja, kuuntele yritystoimintaan liittyviä podcasteja.
  • Itsehoito / Itsekasvun esto- Ota torkut, lue kirja hauskanpitoa varten, tee kasvonaamio, maalaa kynsini, sauna, ota luokka oppia uusi taito, viettää aikaa luovana, kutsua ystävä.
  • Kotitalouksien hallintalohko- Aterian suunnittelu, laskujen maksaminen, aterian valmistelu, pesula, siivous, ilmoittaja.
  • Catch-All Block- Nimi kertoo kaiken!
  • Yhteyslohko- Joillekin tätä voitaisiin kutsua vain perheen ajaksi; tämä on aika, jonka vietämme taiteeseen, elokuvan katseluun tai vain yhteydenpitoon keskenämme perheenä.
  • Bedtime Block- Kylpy / suihkut, saada lapset valmiiksi sänkyyn, ääneenluku.
  • Viikkotehotunti- Kuten Gretchen Rubin sanoo, “ Jotain, joka voidaan tehdä milloin tahansa, tehdään usein hetkessä. ” Nuo tavarat laitetaan tähän tehotuntiin auttamaan minua estämään asioita putoamasta halkeamien läpi. Tähän sisältyvät tehtävät, kuten yhteystietojen tilaaminen, päivittäin kylpyhuoneen tiskilläni istuneen lasiparin korjaaminen, soittaminen hammaslääketieteellisen puhdistuksen aikatauluun tai aikatauluun jne.

Vaihe 3: Ota estohakemisto

  • Vähemmän on enemmän, kun tarkastellaan lohkojen määrää. Henkilökohtaisesti mielestäni 12 korttelia on suurin mitä sinun pitäisi koskaan tehdä. Henkilökohtaisesti pyrin pitämään sen korkeintaan 10: ssä.
  • Olen havainnut, että optimaalinen aika lohkoa kohden on 90-180 minuuttia. Tämä antaa sinulle tarpeeksi aikaa päästä hyvään virtaukseen ja suorittaa useita pienempiä tehtäviä tai yksi suurempi tehtävä, samalla kun olet tarpeeksi lyhyt välttääksesi ikävystymisen, häiriötekijöiden tai ylikuormituksen.
  • Vaikka sinulla voi olla erilaisia ​​lohkoja eri päiville, en suosittele enempää kuin kahta erilaista aikataulua, kuten M-W-F ja T-Th-aikataulu, minkä olen määrittänyt.
  • Minusta on myös erittäin hyödyllistä, että ne lohkot, jotka vuorottelevat päivinä, suorittavat samat aikalohkot. Katso alla oleva esimerkkini ja huomaa, kuinka itsepalvelu- ja retkilohkoni juoksevat päivittäin välillä 1: 30-4: 30. Tällä tavalla tarkistan vain minkä lohkon, ei ajan.
  • En estä viikonloppuja. Jos minulla on vapaa-aikaa viikonloppuna (kuka minä pilaan ha!), Valitsen vain sen päivän aikataulun, joka toimii parhaiten siihen, mitä haluan saavuttaa, ja noudatan kyseisiä lohkoja.

Vaihe 4: Järjestä lohkot

Katso mitä korostit vaiheessa 1, ei-neuvoteltavat kohteet, jotka on liitetty aikaan. Liitä nämä lohkot ja sovita muut lohkot niiden ympärille.

Kun mahdollisuuksien mukaan laitat lohkoja, jotka asettavat aivovoimallesi suuren kysynnän aikaan, jolloin olet tuottavin. Joillekin, joka voi olla klo 8-10, minulle se on iltapäivä.

Laita alemman prioriteetin lohkot aikoihin, jolloin et ole paras, kuten illallista edeltävä taantuma.

Tässä on näyte siitä, mitä keksin:

Näytelohkon aikataulu

Vaihe 5: Hakea tehtäväluetteloon!

Jos olet juuttunut minuun toistaiseksi etkä vieläkään ole varma, kuinka tämä säästää järkevyyttäsi ja lisää tuottavuuttasi, ripustaa tiukasti, olemme taikuudessa!

Tee joka päivä sen sijaan, että katsot täydellistä tehtäväluetteloa:

  • Väri koodaa luettelosi käyttämällä yhtä väriä kullekin lohkolle
  • Sijoita tehtävän kohteet sille määritetylle lohkosivulle

Katso nyt kutakin pientä tehtäväluetteloa, kun olet kyseisessä aikalohkossa, ja valitse kaikkein painavin kohde jokaisen lohkon aikana.

Missä taistelen eniten äitinä (emotionaalisesti ja henkisesti), on päättää, mikä on kaikkein kiireellisintä perheen, yrityksen ja itsensä välillä. Lohkeaikataulu poistaa tämän henkisen köyden päättämällä puolestani. Kun olen liiketoimintalohkossa, minulla on vain yksi lajiteltava tehtävä, ja tärkeimmät tehtävät tulevat helposti huipulle.

Estä tiesi tasapainoon

Suuren kuvan tarkasteleminen auttaa myös ymmärtämään, kuinka vähän aikaa vietät itsellesi - jotain, joka meidän kaikkien äitien on asetettava etusijalle voidakseen antaa meille riippuvaisille.

Olen sisällyttänyt muutaman laskentataulukon, jotta pääset alkuun, mutta voit käyttää vain sitä, mitä olet makannut. Kun olet määrittänyt lohkosi, saat kohteet rasti tehtäväluettelosta ennätysajassa.

Lataa nämä ilmaiset tulostettavat arkit, jotta pääset alkuun ja voit hyödyntää lohkojen ajoituksen etuja!

  • Päätehtävien luettelo
  • Estä malli (sivu 1)
  • Estä malli (sivu 2)
  • Luo oma lohkomalli

Estätkö aikataulun? Mitkä ovat parhaat vinkit aikabudjetin luomiseen?